Assistenz (m/w/d) in Vollzeit
Gerne auch Rechtsanwaltsfachangestellte*, Steuerfachangestellte*, Notarfachangestellte* oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Ihre Job-Fakten
attraktiv und fair
Ihre Bezahlung
Keine Überstunden
und pünktlich zu Hause
Kein klassisches Kanzleifeeling
wie Sie es sonst kennen
Mannheim
Arbeitsort
ÖPNV / Tankgutscheine
Ihre Benefits
VWL
zusätzliche Leistung
Das spricht für einen Job bei uns:
- Sie sind die organisatorische Unterstützung unseres Teams und halten uns im Tagesgeschäft den Rücken frei.
- Sie erstellen und bearbeiten Dokumente (Verträge, Schriftsätze, Präsentationen) – teilweise eigenständig und basierend auf Stichpunkten oder Diktaten.
- Sie managen unsere Kommunikation: Sie nehmen Anrufe entgegen, geben Auskünfte und koordinieren Termine (vor Ort, per Videocall) sowie Geschäftsreisen.
- Sie legen Akten an, verwalten und pflegen diese in unseren digitalen Systemen.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, darunter Posteingang/-ausgang und die Abstimmung mit externen Dienstleistern.
- Sie heißen unsere Mandanten herzlich willkommen und sorgen für eine professionelle Betreuung.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Wir freuen uns auch über Bewerber (m/w/d), die in diese Berufsfelder zurückkehren möchten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mandanten, Partnern und im Team.
Ihre Benefits und Perspektiven:
- Sicher & planbar: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten.
- Moderner Arbeitsplatz: Klimatisiertes Büro in zentraler Lage mit Top Ausstattung.
- Getränke & mehr: Kaffee, Tee und weitere Getränke stehen für Sie bereit.
- Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie bei Fort- und Weiterbildungen.
- Mobilität nach Wahl: Fahrtkostenübernahme für ÖPNV (Deutschlandticket) oder alternativ Parkhauskosten & steuerfreier Tankgutschein.
- Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen für Ihre finanzielle Zukunft.
- Team & Kultur: Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gute Einarbeitung: Eine strukturierte Einführung, damit Sie von Anfang an durchstarten können.
- Gemeinsam mehr erleben: Regelmäßige Team-Events für Austausch & Spaß.
- Flexibilität: Nach der Einarbeitung ist mobiles Arbeiten nach individueller Absprache möglich.
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